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Chefsekretär/in (m/w/d)

Als innovativer und wachsender Bedachungsfachhandel mit Standorten in Gießen, Hungen und Kriftel suchen wir für unser Team in Gießen eine/n motivierte/n Chefsekretär/in

Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben, ein modernes, professionelles Umfeld, ein ausgewogenes, dynamisches Team sowie ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und Überstundenausgleich.

Ihre Aufgaben

  • Sie entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
  • übernehmen die Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs und der Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
  • planen und koordinieren Termine, Reisen, und Veranstaltungen effizient und individuell
  • bereiten Meetings und Veranstaltungen vor, organisieren und verwalten diese
  • empfangen und betreuen Gäste mit Ihrer freundlichen und professionellen Art
  • fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • recherchieren und bereiten relevante Informationen für die Geschäftsleitung auf
  • übernehmen und leiten eigenständig unterschiedliche Projekte
  • verwalten Poolfahrzeug

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Diskretion sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit bei unvorhersehbaren Ereignissen
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibung und stilsichere Ausdrucksweise

Das erwartet Sie bei uns

  • eine unbefristete Festanstellung in einem werteorientierten Unternehmen
  • eine intensive und strukturierte Einarbeitung sowie abwechslungsreiche Aufgaben
  • familienfreundliche Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team

Interessiert?



    Ansprechpartner

    Bild von Torsten Rinn

    Torsten Rinn
    torsten.rinn@carle.de

    Unsere goodies für dich

    Mitarbeiterrabatt
    Mitarbeiterfeiern
    Gewinnbeteiligung
    Werksbesichtigungen
    Betriebspaten
    Schulungsangebot
    Unfallversicherung (auch für Privatbereich)
    Essensgeld
    Bausparvertrag
    Lebensversicherung
    Ergonomischer Arbeitsplatz
    flexible Arbeitszeiten
    Zuschuss für Arbeitsplatzbrille
    Fahrtkostenzuschuss/-beteiligung
    Mobiles Arbeiten
    Ausbildungsverkürzung