
Als innovativer und wachsender Bedachungsfachhandel mit Standorten in Gießen, Hungen und Kriftel suchen wir für unser Team in Gießen eine/n motivierte/n Chefsekretär/in
Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben, ein modernes, professionelles Umfeld, ein ausgewogenes, dynamisches Team sowie ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und Überstundenausgleich.
Ihre Aufgaben
- Sie entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
- übernehmen die Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs und der Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
- planen und koordinieren Termine, Reisen, und Veranstaltungen effizient und individuell
- bereiten Meetings und Veranstaltungen vor, organisieren und verwalten diese
- empfangen und betreuen Gäste mit Ihrer freundlichen und professionellen Art
- fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- recherchieren und bereiten relevante Informationen für die Geschäftsleitung auf
- übernehmen und leiten eigenständig unterschiedliche Projekte
- verwalten Poolfahrzeug
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Diskretion sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit bei unvorhersehbaren Ereignissen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Rechtschreibung und stilsichere Ausdrucksweise
Das erwartet Sie bei uns
- eine unbefristete Festanstellung in einem werteorientierten Unternehmen
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung sowie abwechslungsreiche Aufgaben
- familienfreundliche Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
Interessiert?
Ansprechpartner

Torsten Rinn
torsten.rinn@carle.de